Avis concernant vos renseignements personnels

Qui recueille vos renseignements?

Le concours Bootcamp BFF est organisé par la Fondation Lise Watier.

La Fondation recueille certains renseignements personnels dans le cadre de cette initiative aux fins indiquées ci-dessous.

Le présent avis est en supplément de la Politique de la Fondation relative à la protection des renseignements personnels et du règlement officiel du concours. En cas de divergence concernant les modalités du concours, le règlement officiel du concours prédomine.

Quels renseignements recueillons-nous?

Selon votre mode de participation et l'étape du concours, nous pouvons recueillir les renseignements suivants :

1. Renseignements relatifs à votre inscription et à votre compte

votre adresse courriel et l'identifiant de votre compte;
votre titre de civilité (Mme, M. ou Mx);
les renseignements de votre profil, notamment :
vos prénom(s) et nom(s) de famille;
votre année de naissance;
votre région administrative;
votre occupation principale;
votre situation de logement ou de vie;
votre préférence de langue;
la manière dont vous avez découvert le Bootcamp BFF.

2. Renseignements relatifs à votre parcours durant le Bootcamp BFF

votre inscription au Bootcamp BFF;
vos réponses au bilan de départ;
vos réponses aux exercices et aux questions portant notamment sur :
vos habitudes financières;
votre confiance financière;
les actions financières que vous posez ou envisagez de poser;
votre progression dans les défis, y compris les activités terminées;
vos scores, vos points et les badges obtenus.

3. Renseignements relatifs à votre participation au concours

votre participation au Grand Prix ;
la progression enregistrée permettant de vérifier votre admissibilité;
si vous êtes sélectionnée :
les renseignements figurant sur une pièce d'identité valide, pour vérifier votre identité et que ces renseignements correspondent à ceux de votre compte;
les coordonnées additionnelles nécessaires pour vous joindre;
votre réponse à une question d'habileté;
les renseignements nécessaires pour vous remettre votre prix, y compris le dépôt dans un compte d'investissement dans le cas du Grand Prix.

4. Renseignements relatifs à vos préférences et à vos communications

si vous activez les notifications, vos préférences à cet égard et les identifiants techniques correspondants nécessaires selon l’appareil utilisé pour recevoir ces notifications;
vos préférences concernant l'infolettre;
vos préférences concernant vos statistiques d’utilisation;
le contenu des messages, demandes, commentaires ou plaintes que vous transmettez à la Fondation.

5. Renseignements techniques et relatifs à l'utilisation de l'application

certains événements d'utilisation de l'application ou du service applicatif (ci-après « l’application »);
renseignements recueillis au moyen de témoins ou de technologies semblables, selon vos choix (voir la section « Utilisation de témoins de connexion »).
adresse IP de l’appareil ou point d’accès utilisé;
type d'appareil utilisé;
type et version du navigateur;
journaux de connexion;
données relatives à la sécurité;
pages consultées;
erreurs techniques rencontrées.

Pourquoi recueillons-nous des renseignements à votre sujet?

Nous recueillons des renseignements personnels auprès de vous aux fins suivantes :

1. Création et gestion de votre compte

créer, authentifier et administrer votre compte;
afficher et sauvegarder votre progression, vos scores, vos points, vos badges et vos réponses;
adapter votre expérience selon certaines caractéristiques générales, comme votre langue ou l'étape que vous avez atteinte.

2. Inscription et participation au Bootcamp BFF

enregistrer votre inscription au Bootcamp BFF;
confirmer que vous répondez aux critères d'admissibilité au concours;
déterminer votre admissibilité au Grand Prix ou aux tirages hebdomadaires selon votre progression enregistrée dans la plateforme;
prévenir ou détecter les participations frauduleuses, automatisées, multiples ou autrement non conformes.

3. Sélection des gagnantes et remise des prix

effectuer les tirages;
communiquer avec les personnes sélectionnées;
vérifier leur identité, au moyen d'une pièce d'identité valide, et leur admissibilité;
administrer et remettre les prix.

4. Évaluation et amélioration du programme et de l'application

évaluer le programme et mesurer son impact;
vous proposer, quelques mois après le Bootcamp BFF, un questionnaire facultatif pour savoir si vous avez maintenu les habitudes financières acquises pendant votre parcours, et vous recontacter à cette fin;
utiliser des renseignements dépersonnalisés à des fins d'étude, de recherche ou de production de statistiques sur les résultats globaux de l'initiative;
améliorer le contenu, l'accessibilité et la performance de l'application;
sécuriser l'application, et détecter et résoudre les problèmes techniques.

5. Soutien, communications et obligations légales

répondre à vos questions, demandes, commentaires ou plaintes;
respecter les obligations légales de la Fondation.

Vos renseignements ne sont pas utilisés pour solliciter des dons ni à d’autres fins de prospection philanthropique.

Comment recueillons-nous vos renseignements?

Nous recueillons vos renseignements :

directement auprès de vous, lors de votre inscription, lorsque vous remplissez le bilan de départ et les exercices, lorsque vous participez au concours ou à un questionnaire et lorsque vous communiquez avec la Fondation;
automatiquement par des moyens technologiques tels que :
témoins de connexion comprenant des fonctions nécessaires au compte et au parcours lorsque vous utilisez l'application (connexion, langue choisie, enregistrement des réponses et progression); et
journalisation du déroulement d’opérations informatiques avec l’application;
au moyen de vos statistiques d'utilisation, si vous les avez activées;
à partir de votre compte et de votre progression enregistrée dans les défis; et
par l’utilisation de systèmes d’informations mis à la disposition de la Fondation par des prestataires de services (voir la section « À qui pouvons-nous communiquer vos renseignements? »).

Absence de localisation et de profilage

L'application n'utilise aucun outil publicitaire ni aucune fonction de localisation.

Certains renseignements, comme votre progression, votre occupation, votre situation de logement ou de vie et vos réponses aux activités, peuvent servir à suivre votre parcours, à vous présenter le contenu pertinent et à évaluer le programme.

Toutefois, ces renseignements ne servent pas à effectuer un profilage par l’évaluation de certaines caractéristiques à votre sujet (comme établir votre solvabilité ou une prédisposition vis-à-vis un produit financier spécifique) ni à prendre une décision à votre sujet, à l’exception des décisions fondées sur un traitement automatisé de certains de vos renseignements personnels servant à déterminer votre admissibilité au concours ou à un tirage dans le cadre du concours.

À qui pouvons-nous communiquer vos renseignements?

Au sein de la Fondation, seuls les membres du personnel, préposés ou mandataires qui ont qualité pour connaître un renseignement personnel, et pour qui ce renseignement est nécessaire à l'exercice de leurs fonctions, peuvent y avoir accès.

La loi permet à la Fondation de communiquer les renseignements personnels nécessaires à l'exécution de contrats. Dans ces cas, les contrats prévoient les mesures requises pour protéger la confidentialité des renseignements communiqués, pour limiter leur utilisation à l'exécution du contrat et pour empêcher leur conservation après son expiration.

Sur cette base, la Fondation est appelée à communiquer certains renseignements aux exécutants de prestations relevant des catégories suivantes :

hébergement, infrastructure infonuagique et stockage de données;
développement, maintenance, soutien technique, surveillance, diagnostic et sécurité de l'application et des systèmes informatiques assurant son accessibilité et son fonctionnement;
authentification, de gestion des comptes utilisateurs, prévention de la fraude et contrôle des accès;
gestion des médias, des communications et des relations avec les participantes;
administration du concours, supervision des tirages, vérification de l'admissibilité et remise des prix;
conseils professionnels, notamment juridiques et comptables, vérificateurs et assureurs.

Des détails quant aux noms des tiers en question, à la nature et la portée de leurs prestations respectives peuvent être fournie sur demande écrite adressée à la Fondation.

Traitement à l'extérieur du Québec

Le serveur de l’application et la base de données utilisés dans le traitement des renseignements personnels sont situés au Québec, dans la région de Montréal, tandis que les fonctions du site sont configurées à partir d’un logiciel-service à l’extérieur du Canada.

Certains renseignements personnels peuvent par ailleurs être détenus ou communiqués à l'extérieur du Québec ou du Canada, notamment pour l’exécution de contrats avec des fournisseurs de la Fondation ou leurs sous-traitants impliquant l’externalisation du traitement de renseignements personnels (par exemple les renseignements issus de la journalisation du déroulement d’opérations informatiques avec l’application), dans le respect des exigences fixées par la loi pour de tels cas.

Droits d'accès, de rectification et de retrait

Sous réserve des conditions et exceptions prévues par la loi, vous pouvez :

accéder, via votre compte, aux renseignements personnels que la Fondation détient à votre sujet;
faire rectifier des renseignements personnels inexacts, incomplets ou équivoques à votre sujet;
retirer votre consentement à la communication ou à l'utilisation des renseignements recueillis.

Utilisation de témoins de connexion

L'application et le site du Bootcamp BFF utilisent des témoins de connexion (cookies) et peuvent faire appel à des technologies semblables.

Les données issues des témoins de connexion ne sont pas nécessairement des renseignements personnels, mais peuvent le devenir lorsqu’elles sont associées à d'autres renseignements qui concernent un individu et permettent de l’identifier. Les détails concernant les différents types de témoins de connexion utilisés sont affichés dans le bandeau ou la vignette de gestion des témoins de connexion à même l’application et le site du Bootcamp BFF.

Vous pouvez modifier vos choix concernant vos statistiques d'utilisation via le panneau « Mes témoins » et accéder aux réglages de notifications de votre profil depuis ce panneau. Les notifications se règlent pour chaque appareil que vous utilisez.